Belege übernehmen
Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften können aus E-Mails, PDF-Dateien, Ordnern oder Foto-Uploads übernommen werden.
AutoImport 2.0
Belege erfassen, abgleichen und für den Import vorbereiten.
AutoImport verarbeitet Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften, führt Positionen kontrollierbar zusammen und hilft beim Abgleich mit den vorhandenen Teile-Daten.
Windows-Importer
Web-App für Fotos
Teile-Datenbank
Rechnungsabgleich
3 Tage kostenlos testen - alle Funktionen inklusive
Eingang
E-Mail / PDF / Foto
Erkennung
Erkennung & Abgleich
Ausgabe
CSV für Import
Setup-Datei statt Web-App
Installieren, drei Tage kostenlos testen und in Ruhe mit eigenen Belegen ausprobieren.
3
Tage kostenlos testen
Während der Testphase stehen alle Funktionen zur Verfügung. Danach kann AutoImport für einmalig 199 € dauerhaft genutzt werden.
Funktionsumfang
AutoImport besteht aus mehreren Bausteinen für den täglichen Belegfluss.
Positionen erkennen
Artikelnummern, Bezeichnungen, Mengen und Preise werden aus den Belegen gelesen und als prüfbare Positionen angezeigt.
Rechnungsabgleich
Rechnungen können mit vorhandenen Lieferdaten abgeglichen werden, damit Mengen, Positionen und Abweichungen auffallen.
Eigene Teile-Datenbank
AutoImport führt eine eigene Artikeldatenbank für Teile, Zuordnungen und bereits bekannte Informationen.
Suche & Filter
Belege, offene Positionen, Artikel und auffällige Einträge lassen sich gezielt suchen und filtern.
Einstellungen
Pfade, Importverhalten, Ablagen und Arbeitsweise können an den Betrieb angepasst werden.
Gutschriften
Negative Mengen, Rückbuchungen und Gutschriftpositionen werden gesondert sichtbar und kontrollierbar.
CSV-Export
Nach der Prüfung werden passende CSV-Dateien für die weitere Verarbeitung erzeugt.
Web-App für Bilder
Beleg fotografieren statt unnötig einscannen.
Wenn ein Beleg nur als Papier vorliegt, muss er nicht erst umständlich gescannt werden. Über die Web-App kann ein Foto bzw. Bildanhang an AutoImport übertragen werden. Der Importer nimmt den Beleg anschließend in die Verarbeitung auf.
Beleg mit dem Smartphone fotografieren oder vorhandenen Bildanhang auswählen.
Das Bild wird über die Web-App an die AutoImport-Verarbeitung übertragen.
Der Beleg erscheint im Ablauf des Importers und kann wie andere Dokumente kontrolliert werden.
Belegarten
Nicht nur Lieferscheine: auch Rechnungen und Gutschriften bleiben im Blick.
AutoImport ist darauf ausgelegt, Belege kontrollierbar zu übernehmen. Die Beispiele zeigen Testbelege, wie sie für die Prüfung der Verarbeitung genutzt werden.
Lieferschein
Positionen erkennen, prüfen und für den Import vorbereiten.
Rechnung
Mehrere Belege zusammenführen und übersichtlich kontrollieren.
Gutschrift
Negative Mengen und Rückbuchungen sauber sichtbar machen.
Werkzeuge im Programm
Konkrete Werkzeuge für Prüfung, Korrektur und Export.
Suche & Filter
Positionen, Belege, Artikelnummern und offene Punkte schneller finden.
Einstellungen
Ordner, Verarbeitung, Datenablage und Importwege passend zum Betrieb einstellen.
Prüfung erforderlich
Auffällige Positionen markieren, kontrollieren und vor dem Export korrigieren.
Export
Geprüfte Daten als CSV-Datei bereitstellen und anschließend weiterverarbeiten.
Gedacht für echte Arbeitsplätze
Kein allgemeiner Baukasten, sondern ein Arbeitsprogramm für Teile-Belege.
AutoImport richtet sich an Anwender, die regelmäßig Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften verarbeiten, Artikel wiedererkennen und Abweichungen vor dem Import prüfen wollen.
- Lokale Windows-Installation per Setup-Datei
- Web-App zur Foto-Übergabe an den Importer
- Eigene Teile-Datenbank für bekannte Artikel
- Automatischer Rechnungsabgleich mit Kontrollmöglichkeit
- Einmalzahlung statt laufendem Abo
Demo & Einmalzahlung
Erst testen, dann für 199 € dauerhaft nutzen.
Setup erhalten
Sie erhalten die AutoImport-Setup-Datei und installieren das Programm auf dem vorgesehenen Windows-Arbeitsplatz.
Kostenlos testen
Die Testversion gilt für 3 Tage. In dieser Zeit kann AutoImport mit eigenen Belegen und allen Funktionen ausprobiert werden.
Einmal kaufen
Wenn AutoImport zum Betrieb passt, wird die Software für einmalig 199 € bezahlt und anschließend dauerhaft freigeschaltet. Kein laufendes Abo.
FAQ
Häufige Fragen.
Kann AutoImport direkt heruntergeladen werden?
Die Setup-Datei wird nach Anfrage bereitgestellt, damit Testversion und Einrichtung sauber zum Betrieb passen.
Was passiert nach 3 Tagen?
Nach Ablauf der Testphase kann AutoImport für einmalig 199 € dauerhaft freigeschaltet werden.
Funktioniert jeder Lieferschein sofort?
Das hängt vom Aufbau der Belege ab. Deshalb ist die Demo mit eigenen Dokumenten der beste erste Schritt.
AutoImport testen
Testversion per E-Mail anfragen.
Schreiben Sie uns kurz, wie Sie Lieferscheine aktuell erhalten. Wir melden uns per E-Mail mit den nächsten Schritten zur kostenlosen Testversion.